PŘÍBĚH PŘEDKŮ · X-HORIZON, S.R.O.
Ochrana osobních údajů
Rodinná historie patří vám. Tato stránka vysvětluje práci s údaji v poptávce a pravidla, která upřesníme před převzetím rodinných listin.
1. Správce a kontakt
X-Horizon, s.r.o.
IČO: 19844204 · DIČ: CZ19844204
Vojenova 2481/5, Libeň, 180 00 Praha 8
Spisová značka C 392590 vedená u Městského soudu v Praze.
Den zápisu: 20. října 2023.
E-mail: obchod@pribehpredku.cz
Telefon a WhatsApp: +420 734 518 454
Otevřít chat na WhatsApp ↗
V otázkách ochrany údajů a při uplatnění svých práv nás kontaktujte na uvedeném e-mailu nebo poštou. Své údaje sdílejte jen v rozsahu nutném k vyřízení dotazu.
2. Co dělá tento web
Kalkulačka zpracovává počet předků a cenu ve vašem prohlížeči. Poptávkový formulář připraví text s vaším jménem, e-mailem, rozsahem a případnou zprávou. Sám nic neodesílá. Odeslání nastane teprve, když zprávu potvrdíte ve své e-mailové aplikaci. Stejný přehled si můžete stáhnout do svého počítače. Formulář neukládáme do webové databáze ani do úložiště prohlížeče.
Pro měření návštěvnosti a používání webu používáme Google Analytics 4 (Google Ireland Limited, měřicí ID G-E37P8WJ239). Měříme také volbu rozsahu a hlavních odkazů, kliknutí na e-mail a telefon a otevření připravené poptávky v e-mailové aplikaci. Do analytických událostí neposíláme jméno, e-mail, telefonní číslo ani obsah poptávky. Google tag se načítá i před vaší volbou. Dokud analytiku nepovolíte, ukládání analytických cookies je zakázáno, Google však může obdržet požadavek bez cookies se stavem souhlasu a technickými údaji o návštěvě. Po souhlasu může analytika používat cookies _ga a _ga_E37P8WJ239 a údaje o návštěvě, zařízení a IP adrese. Reklamní účely nepovolujeme a reklamní značky zde nespouštíme. Podrobnosti o cookies uvádějí Zásady cookies.
Právním základem analytických cookies a plného analytického měření je váš souhlas. Volbu uložíme do nezbytné cookie na přibližně šest měsíců; pak se zeptáme znovu. V Google Analytics je uchování údajů o událostech i údajů o uživatelích nastaveno na 14 měsíců, s obnovením při nové aktivitě uživatele. Toto nastavení se týká zejména podrobných údajů v Průzkumech, nikoli souhrnných standardních přehledů. Analytické cookies mohou v prohlížeči trvat až 2 roky. Google může údaje předávat mimo Evropský hospodářský prostor, zejména do USA, podle svých podmínek a příslušných mechanismů ochrany. Podrobnosti uvádějí zásady ochrany soukromí Google.
Souhlas můžete odmítnout stejně snadno jako přijmout a kdykoli změnit tlačítkem „Nastavení cookies“ na každé stránce. Po odvolání souhlasu vypneme ukládání analytických cookies a odstraníme existující _ga cookies na této doméně; požadavky bez cookies mohou pokračovat, pokud je Google tag načten. Již provedené zpracování tím není dotčeno. Web nenačítá externí písma. Technický poskytovatel hostingu může zpracovávat IP adresu a provozní údaje potřebné pro doručení a zabezpečení stránek. Poptávkový formulář žádné cookies nepotřebuje.
Kontaktovat nás můžete také přes WhatsApp. Kliknutím na odkaz přejdete do této služby, kde platí i podmínky a informace o zpracování údajů jejího poskytovatele. Rodinné listiny nám takto neposílejte před dohodou o bezpečném předání. E-mail zůstává alternativou, která použití WhatsApp nevyžaduje.
Při otevření mapy v ukázkovém rodokmenu prohlížeč načítá podrobný podklad ze služby OpenFreeMap. Její poskytovatel tak obdrží technické údaje požadavku včetně IP adresy a požadované mapové oblasti. Jména předků ani rodinné listiny do mapových požadavků nevkládáme. Více uvádí informace OpenFreeMap o soukromí. Bez připojení je dostupný místní základní podklad.
3. Poptávky a smlouvy
Po obdržení e-mailu zpracováváme kontaktní údaje a obsah komunikace, abychom odpověděli a připravili případnou smlouvu. Právním základem je jednání o smlouvě na vaši žádost a její plnění (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR). Poskytnutí údajů je dobrovolné; bez kontaktu nemůžeme odpovědět. Samostatný souhlas s běžným vyřízením poptávky nevyžadujeme.
Neuzavřené poptávky uchováváme nejdéle 12 měsíců od poslední komunikace, pokud neexistuje jiný doložitelný důvod. Účetní a daňové doklady uchováváme po zákonem vyžadovanou dobu; smluvní dokumentaci a nezbytné důkazy po dobu potřebnou k ochraně práv, zpravidla tři roky od vypořádání smlouvy, déle při probíhajícím sporu nebo jiné zákonné povinnosti. Základem je právní povinnost nebo oprávněný zájem na prokazování a ochraně nároků. Tyto lhůty automaticky neodůvodňují ponechání celého rodinného archivu.
4. Rodinné listiny a žijící osoby
Do první poptávky nevkládejte rodné listy, rodná čísla ani citlivé rodinné informace. Před převzetím listin sjednáme nezbytný rozsah, způsob předání, dobu uchování a pravidla přístupu. Pouhé prohlášení zákazníka nenahrazuje právní základ pro zpracování údajů všech jeho příbuzných. U žijících osob posoudíme jejich práva, nezbytnost údajů a konkrétní právní základ; nepotřebné údaje odstraníme či zakryjeme. U zvláštních kategorií údajů je nutná také příslušná podmínka podle čl. 9 GDPR.
GDPR se samo o sobě nevztahuje na údaje zesnulých, ale listina může obsahovat také údaje žijících osob. I u historických dokumentů respektujeme soukromí a další zákonnou ochranu. Informace získané od zákazníka nebo z archivů zpracujeme v nezbytném rozsahu a splníme příslušné informační povinnosti vůči dotčeným osobám, případně doložíme použitelnou zákonnou výjimku.
5. AI nástroje, příjemci a doba uchování výzkumu
Výzkum je automatizovaný a využívá AI nástroje. Před přijetím osobních podkladů vám sdělíme konkrétní technické poskytovatele pro danou zakázku, jejich roli, místo zpracování, dobu uchování a podmínky případného předání mimo Evropský hospodářský prostor. Totéž platí pro zákaznický hosting a způsob bezpečného předání. Podklady nezačneme zpracovávat dříve, než bude tento postup určen a budou zajištěny odpovídající právní a smluvní podmínky.
Údaje mohou v nezbytném rozsahu zpřístupňovat poskytovatelé e-mailu, IT infrastruktury, sjednaných AI služeb a účetnictví; orgánům veřejné moci je předáváme, ukládá-li to zákon. U zpracovatelů vyžadujeme odpovídající smluvní ochranu. Využití cloudové AI samo o sobě neznamená, že údaje zůstávají v České republice, ani že jsou použitelné pro trénování modelů. Konkrétní režim musí odpovídat zvolenému produktu a nastavení a bude uveden v dokumentaci zakázky.
Pracovní rodinné podklady uchováváme po dobu výzkumu a sjednaného předání, následnou dobu pro opravy a odstranění pracovních kopií uvedeme předem ve smlouvě. Hosting uchovává zákaznický web po sjednanou dobu; termín odstranění po ukončení i zálohování určí dokumentace hostingu. Veřejné zveřejnění rodokmenu není běžnou součástí služby.
AI vytváří genealogické závěry, které mohou být nepřesné; nejistoty označujeme a připomínky přezkoumáme. Nejde o rozhodování o úvěru, zaměstnání nebo jiné rozhodnutí s právními či obdobně závažnými účinky vůči osobě podle čl. 22 GDPR. Automatizace nevylučuje uplatnění vašich práv.
6. Vaše práva
Za podmínek GDPR můžete žádat přístup k údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování a přenositelnost. Proti zpracování na základě oprávněného zájmu můžete vznést námitku. Je-li některé zpracování založeno na souhlasu, lze jej kdykoli odvolat, aniž to ovlivní zákonnost dřívějšího zpracování. Výmaz nemusí zahrnout údaje, které musíme uchovávat ze zákona nebo pro uplatnění práv.
Odpovíme zpravidla do jednoho měsíce. Případné zákonné prodloužení a jeho důvod oznámíme. V nezbytném rozsahu můžeme ověřit totožnost, abychom údaje nevydali jiné osobě. Stížnost můžete podat k Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Znění připraveno 18. října 2026. Konkrétní rozsah a termín zakázky stanoví smlouva.